Compliance e Integridade
A ética é um valor inegociável no Ideal Grupo.
Nosso Sistema de Gestão de Conformidade e Antissuborno é certificado e constantemente aprimorado.
Nele:
- Proibimos qualquer forma de suborno
- Estimulamos a identificação de riscos e condutas inadequadas
- Garantimos independência para a função de compliance
- Atuamos com transparência em todas as relações comerciais
Política de Compliance e Antissuborno
Realizar obras, locações, serviços e negócios de forma ética, íntegra e transparente, respeitando a legislação vigente e demais requisitos, proibindo qualquer tipo de suborno, motivando a identificação de riscos e preocupações sem medo de represálias, mantendo a independência da função Compliance, em um sistema de gestão de conformidade e antissuborno estabelecido, mantido e melhorado continuamente.
A Política de Compliance e Antissuborno está alinhada com os valores da Ideal, requer o cumprimento das obrigações de compliance, apoia os princípios de governança, encoraja o levantamento de preocupações e proíbe quaisquer forma de retaliação.
O não cumprimento desta política, ou qualquer obrigação de compliance, pode acarretar punições previstas em legislação.
Canal de Denúncias
O Canal de Denúncias é um dos pilares do programa de integridade do Ideal Grupo,
sendo resguardadas ao denunciante anonimato, sigilo, confidencialidade e garantia de não-retaliação.
Porém, cabe esclarecer alguns pontos:
O que é um Canal de Denúncias?
Incentivar colaboradores, clientes, fornecedores e o público em geral a compartilharem informações que estejam em desacordo com as leis e normas éticas da empresa.
Qual a principal finalidade de um Canal de Denúncias?
Sua finalidade é atrelada ao cumprimento do programa de compliance definido pela organização. Trata-se de um meio pelo qual os seus clientes, os colaboradores, os parceiros e os funcionários podem realizar a comunicação de práticas consideradas ilegais, como o desvio de verba, o assédio moral e ações antiéticas.
O denunciante tem que se identificar?
Não, caso o denunciante queira ficar no anonimato, a informação será registrada de forma anônima. Porém, querendo o denunciante se identificar voluntariamente, o responsável pela gestão do canal Linha de Ética deverá garantir a proteção dos seus dados e restringir o acesso a identificação do denunciante apenas aos integrantes envolvidos na gestão do canal e apuração do relato em questão.
O canal pode ser usado para fazer sugestões e reclamações?
Não, o canal de denúncias é um instrumento de detecção de condutas que afrontem a política de integridade do Ideal Grupo, ou seja, condutas em desacordo com normas internas, diretrizes e as leis.
Quais condutas podem afrontar as políticas de integridade e as leis?
Citamos um rol não taxativo abaixo:
. Assédio moral;
. Discriminação: social, racial, sexual, religiosa, cultural;
. Prática ilícita nos procedimentos licitatórios;
. Atividades anticoncorrenciais;
. Falta de zelo e uso inadequado de bens do patrimônio da Ideal Terraplenagem;
. Roubo, furto ou desvios de materiais;
. Uso ou tráfico de substâncias proibidas;
. Utilização inadequada de canais de comunicação e sistemas da Ideal Terraplenagem, como por exemplo: pornografia e conteúdos ofensivos;
. Falsificação de documentos;
. Conflitos de interesses;
. Recebimento ou pagamento de propina ou suborno;
. Qualquer forma de corrupção;
. Recebimento de hospitalidade e presentes em não conformidade com as políticas da Ideal Terraplenagem.
. Atividades anticoncorrenciais;
Quais providências serão tomadas depois da denúncia ser recebida?
O Setor de Compliance do Ideal Grupo preliminarmente analisará a informação de forma imparcial e isenta para verificar a veracidade da denúncia. Com a procedência da denúncia, haverá uma investigação dos indícios antiéticos noticiados e após a conclusão o Ideal Grupo tomará as providências cabíveis. Esclarecemos que será muito importante o fornecimento pelo denunciante do máximo de detalhes e provas sobre o fato.
Existe um prazo para conclusão da averiguação e investigação?
Não, a conclusão dependerá da complexidade do fato.
Canal de Denúncias
Clique e seja redirecionado para o Canal de Denúncias.
No canal, realize o preenchimento do questionário da forma mais detalhada possível. Quanto mais informações forem fornecidas na denúncia, maiores serão as possibilidades de comprovação dos fatos relatados.
O denunciante poderá anexar provas e indícios de irregularidades, o que facilita a apuração. Caso não deseje preencher algum dos campos, basta deixá-lo em branco.